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L’agenda en ligne de Google

Utilisation de Google Agenda complet pour une utilisation non professionnelle.
Opérations  courantes : ajouter un événement, un calendrier extérieur comme les congés scolaires par exemple.
L’agenda est disponible et synchronisé sur tous vos appareils.

Sommaire
1. Créer un compte Google
2. Agenda sous Windows, Android ou iOS, Installer l’application
3. Ajouter un événement
4. Changer la vue par défaut
5. Ajouter un événement à partir d’une date dans un mail
6. Ajout de calendriers utiles
7. Partager un agenda
8. Synchronisation de tous vos Agendas

1. Créer un compte Google
Vous avez une adresse@gmail ? Vous avez un compte Google et vous pouvez utiliser l’agenda de Google.
Sinon il faut créer un compte Google:
https://accounts.google.com/SignUp
Puis installer l’application.

2.  Agenda sous Windows, Android ou iOS

Sur les appareils mobiles l’agenda se lance via l’application Google Agenda.
Sur PC Windows la consultation se fait par le navigateur Chrome après s’être connecté à son compte Google. L’utilisation avec une tablette ou smartphone ne permet pas certains réglages, il faudra passer par la version web.

3. Ajouter un événement
Ajouter un événement en appuyant longtemps sur le numéro du jour où le + en bas à droite de l’application. Choisir un titre, une heure de début et de fin ou toute la journée. Choisir là périodicité, par défaut l’événement ajouté est unique.

4. Changer la vue par défaut
Vous préférez accéder directement à une vue par mois ou une vue 4 jours à l’ouverture de Google Agenda ?
Il y a 4 type d’affichage : jour, semaine, mois et planning.
Changez l’affichage par défaut !

Sur l’application Google agenda, l’affichage à l’ouverture est le dernier affichage.
Dans le navigateur (PC) cliquez sur la roue dentée et sélectionnez Paramètres. A la ligne Vue par défaut, choisissez votre affichage : Jour, Semaine, Mois, 4 jours ou Planning.


5. Ajouter un événement à partir d’une date dans un mail.
Dans un message Gmail, les dates et les heures sont légèrement surlignées. L’utilisateur peut alors les identifier rapidement et cliquer dessus afin d’opérer directement l’ajout d’un événement dans Google Agenda, sans quitter l’interface de Gmail. À configurer dans les paramètres.

6. Ajout de calendriers utiles
Ne peut se faire que depuis le PC la première fois. On peut décider de rendre un calendrier privé ou public.
Ajouter le calendrier scolaire, par exemple. Aller sur https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/le-calendrier-scolaire/
Copier l’adresse du lien qui vous intéresse (image 1)

puis aller sur  » paramètres  »  et  » Autres agendas  » clic sur + et ajouter à partir d’une URL (image 3 et 2) ou  » Créer un agenda  » pour…



7. Partager un agenda ou un évènement
Sur l’ordinateur, ouvrez Google Agenda. Accédez à la section « Mes agendas ». Passez la souris sur l’agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur les trois petits points,  » Paramètres et partages « . On peut ajouter des contacts ou obtenir un lien partageable. Attention à ce que vous partagez quand-même et des droits des personnes avec qui vous partagez.

Pour partager un événement, aller sur l’événement et le modifier puis ajouter un ou plusieurs invités. Pour terminer il faut choisir ce que peuvent faire les invités. Il est préférable de ne pas leur donner la possibilité de modifier l’événement.



8. Synchronisation de tous vos Agendas
Sur l’application un clic sur les trois points à droite et Actualiser. L’ouverture retrouve la dernière configuration.

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