Le Cloud ou Stockage en ligne

Le Cloud ou Stockage en ligne

Séance prévue le Jeudi 28/05/2020 10h30-12h15

Qu’est-ce que le cloud? Deux utilisations du cloud. Quel cloud choisir? Dropbox et google keep. Sécuriser des données. Diaporamas.

1. Qu’est-ce que le cloud?

  • le Cloud permet de sauvegarder ses données sur des ordinateurs distants afin de pouvoir y avoir accès à tout moment de n’importe quel appareil et de n’importe où. Avant le Cloud, pour archiver toutes vos photos par exemple, il fallait avoir un disque dur assez grand.
  • Avec le cloud il suffit de connecter son appareil photo ou son smartphone à un de ces services pour sauvegarder instantanément toutes ses photos ou tout autre type de fichier.
  • Tout cela est, malheureusement, limité par la capacité du cloud.

 

2. Deux utilisations du cloud

  • La première servant à stocker des données brutes, des fichiers de nature et format différents comme des documents texte, des photos…
  • la deuxième permettant de stocker des notes. C’est à peu près pareil sauf que les clouds dédiés aux notes ne sont pas limités. Il y en a deux essentiellement Evernote et Google Keep. L’inconvénient d’Evernote est l’installation possible que sur 2 appareils différents. Pour Google Keep le nombre d’installation est illimité, par exemple sur un ordinateur, une tablette et sur un Smartphone. Evernote est plus intéressant pour la mise en page.

Dans les deux cas il y a deux intérêts dans ces stockages.

  • Le premier est la disponibilité sur tous vos appareils. Bien sûr l’existence des applications de gestion sur toutes les plateformes est primordiale: sur Windows, iOS et Android.
  • Le deuxième est la sécurité. Si vos ordinateurs, tablettes ou smartphones tombent en panne ou sont volés vous ne perdez pas vos données. Petit problème, vos données flottent dans « l’éther » et même si elles sont privées il y a toujours un risque que quelqu’un de malveillant s’en empare.

ATTENTION! Des données stockées aux USA pourront être à tout moment consultées pas les autorités américaines, tandis qu’en France l’état ne pourra pas consulter vos fichiers sans autorisation judiciaire.

Pour les documents sensibles il est conseillé d’imposer un mot de passe pour la Lecture. Il existe des petites applications qui se chargent de ça pour les pdf: Doro PDF Writer, logiciel gratuit qui permet de créer des documents PDF depuis n’importe application du système Windows avec mot de passe d’ouverture.

Le partage de fichiers ou photos simplifie l’échange-le partage. Les données ne transitent sur le web que par le destinataire et seulement s’il les consulte. Ce fonctionnement diminue votre empreinte carbone si vous envoyez une photo à plusieurs destinataires. Par exemple, si j’envoi le lien d’une photo stockée sur le cloud à 10 personnes, elle transite 11 fois sur le web. Si j’envoi la photo en vrai elle transite 20 fois.

3. Quel cloud choisir?

Donc nous allons voir d’abord les différents clouds, leur utilisation et les limites. Puis nous verrons comment sécuriser les données personnelles et s’il y en a, les clouds sécurisés.

Pourquoi utliser différents cloud?

Tout simplement parce que les espaces alloués par les clouds gratuits (dropbox, hubic, google drive…) sont limités et que l’augmentation est payante!

Donc si vous utilisez plusieurs clouds, chacun devra être utilisé pour le stockage de fichiers spécifiques.

Par exemple Dropbox pour les photos, Mega pour les fichiers volumineux ou en grands nombre (bibliothèque de livres numériques)…

Il existe des solutions logicielle comme Odrive qui permettent de regrouper au sein d’une même interface, tous ses espaces de stockage en ligne. Je n’aime pas trop car il faut leur donner la possibilité de gérer votre cloud donc d’avoir la main sur vos données.

  • Le plus connu et répandu: Dropbox Espace gratuit de 2 Go c’est peu. En parrainant de nouveaux utilisateurs on gagne 500 Mo de stockage supplémentaire par filleul dans la limite de 16 Go gratuits. L’offre freemium est limpide, un stockage de 2 Go gratuit, 10 euros par/ mois pour 1 To, et 20 euros mensuels pour un usage professionnel avec quelques fonctionnalités supplémentaires. 96% des utilisateurs ne payent pas pour l’utilisation de Dropbox.
  • pCloud service européen avec 20Go de stockage gratuit. Pour une certaine somme fixe on peut disposer d’un stockage illimité et à vie(?!), 480€ (promo de 175€) pour 500Go à vie. https://my.pcloud.com/#page=register&invite=1PKOZ1nhysk
  • Google Drive 15 Go gratuit. Très facile à installer si vous avez une adresse de couriel@gmail. Avec Windows pas d’installation.
  • Microsoft One Drive
  • Mega 50Go gratuits, à ce jour l’offre gratuite la plus généreuse.
  • CozyCloud le petit dernier français 5Go gratuits puis 3€/mois pour 50Go
  • La poste a lancé un cloud sécurisé pour y stocker vos documents et factures. L’activation est un peu complexe, il faut faire intervenir le facteur.
  • Google keep n’est pas à proprement parlé un cloud mais il permet la prise de notes avec images, notes que l’on peut classer par catégorie. L’espace alloué est illimité. Aucune installation sur Windows, il suffit d’avoir un compte Google.
  • Si vous n’avez pas d’adresse@gmail.com (vous avez le droit) Evernote peut remplacer Google Keep. Un inconvénient, rédibitoire pour certains (c’est ce qui m’a fait migrer vers Google keep), on ne peut l’installer que sur deux appareils dans sa version non payante. https://evernote.com/intl/fr/download

 

5. Le cloud personnel sur votre box internet

 

6. Présentation de Dropbox, Google Keep et les autres

Dropbox Voir le diaporama

Google keep voir le diaporama
Astuce intéressante: on peut extraire le texte d’une image. Si cela ne fonctionne pas il y a toujours ce site https://www.onlineocr.net/

Evernote

  • inscription avec une adresse mail ou son compte facebook
  • installation sur un ordinateur windows, une tablette ou smartphone (2 appareils maxi)
  • création d’une note. Création de libellés. Ajout d’images.
  • Lecture d’une note sur tous les supports
  • envoi de notes par mail

Google Drive

  • si vous avez une adresse mail @gmail vous avez déjà votre cloud avec 15Go

    pas d’installation d’application sur windows il faut juste télécharger l’utilitaire de synchronisation, seulement sur iOs et Android

  • le stockage comprend tout ce que vous faites avec Google, mail, Google Keep et Photos, on arrie très vite à 15Go. Il y a deux possibilités pour les photos: le stockage illimité de vos photos réduites (mais pas trop) donc pas dans leur taille réelle et le stockage limité de vos photos non réduites.

  • Les notes prises avec Google Keep transformées en documents texte sont dans le drive.

 

7. Sécuriser des données dans un cloud non securisé

Pour cela il suffit de crypter le fichier avant de l’envoyer dans le cloud. Pour un document texte, cela passe par les moyens de cryptage du logiciel de traitement de texte. Sous Windows il y a PDF Creator, tutoriel : https://www.clubic.com/tutoriels/article-863128-1-comment-proteger-fichier-pdf-mot-gratuitement.html

Si le logiciel de création du fichier ne permet pas le cryptage on peut toujours le compresser avec 7-Zip (https://www.7-zip.org/ choisir la bonne version 32 ou 64bits) avec un mot de passe. Le fichier pourra être ouvert à condition que le système (Windows, Android ou iOs) puisse utiliser le logiciel de compression-décompression. Sur ipad (iOS) il y a Zip & RAR File Extractor par Penghui Zhao https://itunes.apple.com/fr/app/zip-rar-file-extractor/id769409043?mt=8
Qui permet d’importer un fichier depuis Dropbox, de le compresser avec ou sans mot de passe avec un peu de pub. Sur Android je n’ai pas cherché.

Enfin le plus simple sans rien installer, faire ça en ligne : https://tools.pdf24.org/fr/proteger-pdf Bien sûr on peut douter de la sécurité lorsqu’il s’agit d’envoyer un fichier quelque part pour le crypter. Le fichier est-il effacé après cryptage? Si vous optez pour cette solution, sachez que cela fonctionne. Voici un exemple (le mot de passe est le code postal de blaye) : https://www.dropbox.com/s/fegms6ps3ejt894/17-05-07_Inscription_Web-MDP.pdf?dl=0

8. Diaporamas

  1. « Le cloud, introduction » https://www.dropbox.com/s/9s1o6s0xzdzutbe/_Le%20cloud%20introduction.pps?dl=0

2.  » Survol de Dropbox  » https://www.dropbox.com/s/adofw211xpdec6t/_Survol%20de%20Dropbox.pps?dl=0

3.  » Démarrer avec Google Keep  » https://www.dropbox.com/s/unl18das4cfzqdm/_D%C3%A9marrer%20Google%20Keep.pps?dl=0

Christian Loverde
http://bit.ly/CLoverde

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